Sin duda que los procesos de nómina internacional pueden dificultar la gestión eficiente de los recursos humanos. Las empresas con equipos repartidos por el globo, ya sea como staff fijo, contractors o freelancers, se encuentran frente a temas importantes a abordar en cada país y en cada caso.

Vamos a mencionar 5 desafíos de todo Payroll internacional, que de acuerdo a nuestra experiencia y conversación con clientes, son habituales y a la vez muy importantes:  

🟣 DESAFÍO 1 - COMPLIANCE 

El cumplimiento normativo es un aspecto crítico en cualquier operación de nómina, y se vuelve aún más complejo en el ámbito internacional. Cada país tiene sus propias regulaciones laborales, fiscales y de seguridad social que deben ser cumplidas de manera precisa. Para solucionar este desafío, es fundamental contar con una persona especializada en legislación laboral internacional y mantenerse al tanto de los cambios normativos en cada país en el que se opere. 

🟣 DESAFÍO 2 - Trabajar "Glocal"

El término "glocal" es poder adaptarse a las diferencias locales mientras se mantiene una visión global del negocio y de los equipos de trabajo. Pero esto implica lidiar con diferentes monedas, horarios y culturas, entre otras cosas. No es lo mismo un Full Stack Dev de Colombia, que un Animador 3D en Londres, cómo perciben su salario, la moneda, y las regulaciones son diferentes sin embargo hay también un mismo perfil de empresa que los engloba. 

Para sortear este tipo de desafíos, es esencial contar con un sistema de nómina flexible y escalable que pueda manejar múltiples monedas y adaptarse de la mejor forma a cada necesidad de los equipos. 

🟣 DESAFÍO 3 - CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD

El procesamiento de la nómina internacional implica manejar datos confidenciales y sensibles de los empleados. Garantizar la confidencialidad y la seguridad de estos datos es crucial para cumplir con las regulaciones de protección de datos. Implementar medidas de seguridad robustas, como el cifrado de datos, el acceso restringido y el seguimiento de auditoría, puede ayudar a proteger la información de la nómina de accesos no autorizados y minimizar el riesgo de exposición.

🟣 DESAFÍO 4 - CONTROL DE GASTOS

Es muy común que empresas que tienen equipos repartidos por el globo no lleven un control del todo efectivo de los gastos.. Esto implica manejar diferentes monedas y tasas de cambio, así como llevar un registro detallado de los salarios, fechas, impuestos y deducciones en cada país. Es clave contar con herramientas para facilitar la supervisión y el control de los costos asociados con la nómina internacional.

🟣 DESAFÍO 5 - AUTOMATIZACIÓN

 Existen muchos perfiles nuevos de empresas, muchas de ellas de perfil tech que de pronto no cuentan con un gran STAFF de RRHH o de Cobranzas. Y es especialmente para este tipo de organizaciones donde la organización y automatización de los procesos de nómina puede ayudar a agilizar las operaciones, reducir errores y minimizar la carga de trabajo. Implementar un sistema de payroll que me ayude a simplificar y agilizar esos procesos toma un valor adicional para aquellos que manejan empleados en distintas locaciones.

La gestión de la nómina internacional presenta una serie de desafíos, desde el cumplimiento normativo hasta la necesidad de trabajar de manera efectiva en un entorno "glocal". 

Desde Ping buscamos colaborar en esa tarea y minimizar el trabajo de Payroll internacional mediante una App pensada especialmente para empresas que tienen equipos de personal, contractors y también freelancers distribuidos geográficamente.

Conocemos los desafíos de primera mano, por ello se ha desarrollado una herramienta súper fácil de usar para agilizar las tareas de los equipos de HR y/o Cobranzas. Con poco esfuerzo de tiempo y recursos podrás realizar pagos más rápidos, desde y hacia cualquier lugar en el mundo al instante.

Además podrás llevar un control de costos y compliance, ya que recibirás los invoices de tus empleados sin salir de la plataforma, minimizando a la vez riesgos y llevando un registro de todas tus operaciones.

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